For the Dutch version, see below
HEDIN AUTOMOTIVE
Privacy
Information on personal data and privacy
To give you the best service as a customer, we would like to know a bit more about you. And we would also like to tell you more about us. If we know a little more about each other, we can help each other in what makes everyday life a little better. Just like in any relationship really. To make this possible, we handle certain personal information that helps us carry out our activities better. But, of course, this is done in accordance with current legislation, and especially according to your wishes. Below you can read a bit more about how we work in this area and how you can exercise your rights.
Cookies
We use cookies (including web beacons and similar technology (“cookies”) on this site to collect visitor statistics, to improve your experience on this site and to offer you tailored content and advertising.
Please see our privacy policy for information on the processing of your personal data .
If necessary, we may update this information from time to time. We therefore encourage you to visit this site regularly for the latest information on the cookies we use on our website.
What are cookies?
A cookie is a text file that is stored on your computer, mobile device or tablet when you visit a website. We use the following types of cookies on our website: session cookies, persistent cookies and web beacons. These may include cookies that we use and/or those used by third parties.
Session cookies are stored during an active session, i.e. during the time you are using the site. Session cookies are normally deleted when you close your browser. We use this type of cookie to track your activity on our website.
Persistent cookies are stored on your device until the specified expiry date for each cookie ends, or until you manually delete the cookie from the device. The cookie is activated each time you visit a site that has created that specific persistent cookie. A persistent cookie allows you to remember your preferences or actions on one website (or on different websites).
Web beacons are transparent images that can be included in emails or on our website, allowing us to see what our visitors click on.
Third-party cookies are cookies stored with you from a website other than ours.
Why and how do we use cookies?
We use cookies for different purposes. We use cookies to improve the services we offer you. Some of our services require these cookies to work, while others simply exist to make our services better for you. In general, we categorise our cookies and their use as follows:
Necessary
Data from these cookies allow you to use our website and its features. These cookies are necessary for the website to function properly. Without the necessary cookies, some services on our site would not work at all or the site would not work as smoothly as it should. These cookies do not collect information for marketing or similar purposes.
Function
Functional cookies are used to facilitate the use of our website. Functional cookies allow the site to remember choices you make in terms of, for example, language, what you have filled in a form, etc. This avoids you having to make these choices every time you visit our site.
Analysis
Analysis cookies collect information about the use of our site so that we can improve how the site works. For example, these cookies can display which pages are most visited, help document problems with a website and show whether advertising on a website has been effective or not.
Marketing
Marketing cookies are used to display ads relevant to you and your interests, or to limit the number of times you see the same ad on a website. These cookies may also be used to remember what you were looking at when you visited our website. We use this information to provide you with personalised content recommendations and for marketing communications. We may combine the information collected by these cookies with other information you have provided to us.
Third-party cookies
We have enabled third-party advertisers and other organisations to use their own cookies or other technology to collect information about the content on our website and/or the ads you have clicked on. These third-party advertisers may use this information to serve ads they think may be of interest to you based on the content you have viewed. Third-party advertisers may also use this information to measure the effectiveness of their advertising campaigns. We have no access to or control over cookies placed by third parties on our website and the use of their cookies is subject to their own privacy policies. We encourage you to read the privacy policies of each of our third parties.
Our third parties include;
– Modix (part of CoxAutomotive)
– HeadCount
– Homerun
– Prodigy (more info at https://wonderkind.com/privacy-statement-technology )
How to manage and control the use of cookies
Your browser or device usually allows you to change the settings for the use and scope of cookies. Go to your browser or device settings to read more about how to adjust your cookie settings. For example, you can choose to block all cookies, accept only first-party cookies or delete cookies when you close your browser. Please note that deleting cookies or disabling future cookies may put you at risk of not being able to access certain pages or features on our site. Adjusting your cookie settings will also affect other websites you visit. In Google’s Advertising Settings, you can also manage the use of cookies to display customised ads on websites, see Google ads settings. If you are a Facebook user, you can control whether ads based on your behaviour should be displayed on Facebook and other websites that use Facebook’s ad services in Facebook’s ad settings.
Contact us at:
dataprivacy@hedinautomotive.be
Privacy
We at Hedin Automotive Group Belgium (*) protect your personal privacy. When you get in touch with us, when you book a service with us, buy one of our products or services or subscribe to one of our newsletters, for example, we will process your personal data. We do this to fulfil our obligations to you, but also to provide you with relevant offers and develop our services to suit you, both today and in the future.
Further under “Privacy Policy” you can read more about how we do this, what rights you have and how to exercise them. If you have any further questions, you can of course always contact us.
(*) The following companies are part of Hedin Automotive group:
Hedin Automotive NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0740 526 506
Hedin Automotive Luxembourg SA
Rue Guillaume Schneider 12
L-2522 Luxembourg
Grand Duchy of Luxembourg
Hedin Automotive Aalst NV
Industriepark-North 2
9100 Sint-Niklaas
BE0400 318 109
Hedin Automotive Boortmeerbeek NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0438 858 088
Hedin Automotive ANT NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0422 272 078
Hedin Automotive Sint-Pieters-Leeuw NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0700 811 439
Hedin Certified NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0740 605 292
MABI Mobility NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0429 924 289
Unifleet NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0773 708 820
Hedin Automotive TL NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0639 782 603
Garage Jos Van Dijck BV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0429 262 909
We welcome your visit to our website and your interest in our offer. The protection of your personal data is very important to us. In this privacy statement, we explain how we collect your personal data, what we do with it, for which purposes, on which legal bases this is based and which rights and requirements this involves for you. In addition, we refer to Hedin Automotive’s data protection directive:
Hedin Automotive privacy statement
Our privacy statement for the use of our websites and Hedin Automotive’s data protection directive do not apply to your activities on the websites of social networks or other providers that you can reach via the links on our websites. Please inform yourself on the websites of these providers about their data protection policies.
When you select certain information on our website and click through further, you may be directed to the website of INEOS Automotive. In this case, the privacy policy and cookies policy of the relevant company apply. You will also always find a link on these pages where you can consult the specific conditions of their policies: (https://ineosgrenadier.com/en/nl/privacy#S6).
Collection and processing of personal data.
When you visit our website, we store certain data about the browser and operating system you use, the date and time of your visit, access status (e.g. whether you were able to call up a website or received an error message), the use of website functions, any search terms you entered, the frequency with which you call up individual websites, the name of files called up, the amount of data transferred, the website from which you arrived at our website and the website you visit from our website, irrespective of whether you click on the links on our website or directly enter a domain in the entry field of the same tab (or window) of your browser in which you opened our website. In addition, for security reasons, in particular to prevent and recognise attacks on our website or attempted fraud, we store your IP address and the name of your internet service provider for a period of seven days.
We store other personal data only if you provide us with this data, for example, within the scope of a registration, a contact form, a survey, a competition or the completion of a contract. In these cases, we also store the data only insofar as we are permitted to do so on the basis of a consent granted by you or in accordance with the applicable legal regulations (more information on this can be found below in the “Legal bases for processing” section).
You are neither legally nor contractually obliged to transfer your personal data. However, certain functions on our website may depend on the transfer of personal data. If you choose not to transfer your personal data in these cases, this may result in the unavailability or limited availability of certain functions.
Privacy policy;
Details of the purchase or service agreement.
In order to perform the purchase or service agreement with you, we will process the following information about you:
– Name
– Address
– Phone number
– Email address
– Personal payment information and payment history
– Information about your order, such as order number, product (incl. Registration number, chassis number etc.), delivery address, invoice etc.
We need this information to fulfil our agreement with you. We store purchase/service information as long as our warranty obligation applies, to handle any complaints and warranty issues.
Information for accounting etc.
We store this to comply with the laws applicable to the company. We will process the following information about you:
– Name
– Address
– Information from your invoice, such as order number, product (incl. Registration number, chassis number etc.), delivery address etc.
We need to do this to comply with the laws we are subject to. An example is the Accounting Act, therefore we keep this information with limited access for 10 years + the current year.
Information for marketing & customer analysis
If you receive a quote from us, or have purchased products or services from us, we will process the following information about you:
– Name
– Address
– Telephone number and e-mail address
– Personal information about your order, such as order number, product, service etc.
This information may be used for marketing through various digital channels through e.g. banners, via email, SMS and post. We will also perform some segmentation and analysis based on your data to provide you with the most relevant information possible. Segmentation is used to identify target groups and plan marketing based on various factors, such as geographical variables, and we also look at what you might be interested in based on the products or services you have previously purchased. We do this because we want to offer you products and services that may be relevant to the purchase you made. We also process the data for e.g. to develop business methods, analytical models and business strategies and to control price and reach based on customer purchases, as well as to develop customer insights. If you have bought a new car, we will keep the information for this purpose for 5 years, if you have bought a used car, we will keep it for 3 years, if you have bought service or repair services, we will keep the information for 2 years and if you have only requested a quote, we will keep your information for 12 months.
You can opt out of this type of marketing and analysis at any time by contacting us.
Consent for treatments beyond what is described here: there may be occasions when our company asks for your consent before treatment begins. Examples may include when we ask you to participate in a customer survey. Before providing further information, Hedin Automotive will ask for your express consent. You have the right to withdraw such consent at any time by contacting us.
Data recipient; General agents and vehicle manufacturers and other third parties
a. When you purchase a vehicle or submit your vehicle for servicing or repair, certain information about you and your vehicle may be transferred to third parties, including but not limited to a general agent and/or vehicle manufacturer. When general agents and vehicle manufacturers process personal data, they are independently responsible for personal data. This may happen, for example, when a general agent or vehicle manufacturer retrieves data directly from the vehicle through common systems and databases when the vehicle is connected to us during repair or service, or information we transmit at the time of purchase.
The information sent is information derived from you as the customer, details of the vehicle or other information about the vehicle, e.g. registration number or chassis number of the car.
b. When we use so-called ‘social plug-ins’ from social networks such as Facebook, Twitter and Google+ on our website, we integrate them as follows:
When you visit our website, the social plug-ins are deactivated, i.e. no data is transferred to the operators of these networks. If you want to use one of the networks, click on the respective social plug-in to establish a direct connection to the server of the respective network.
If you have a user account with the network and are logged in there at the time you activate the social plug-in, the network can assign your visit to our website to your user account. If you do not want this, you must log out of the network before the social plug-in is activated. A social network cannot assign the visit of other websites until you have not also activated a social plug-in present there.
When you activate a social plug-in, the network transfers the content available as a result directly to your browser, which integrates this content into our website. In this situation, data transfer initiated and controlled by the respective social network may also occur. Your connection to a social network, the data transfer between the network and your system and your interactions on this platform are exclusively subject to the data protection policy of the respective network. The social plug-in remains active until you deactivate it or delete your cookies.
Service providers
To fulfil the purposes of our processing of your personal data, we share your personal data with companies that provide services to us, e.g. to handle the shipment and delivery of your goods or to provide certain systems. These companies may only process your personal information in accordance with our express instructions and may not use your information for anything other than this.
Insurance companies, finance companies, etc.
When you as a customer purchase a vehicle or submit a vehicle for servicing or repair, your personal information may be transferred to an insurance company. For this information, the insurance company becomes responsible for personal data. If a lease agreement is concluded, we may transfer personal data to a finance company. For payment or credit information, we may also share information about your card number and information about your financial situation with payment intermediaries and credit companies. For this information, the leasing company, payment intermediary or credit company become the controllers of personal data.
Other recipients
We may transfer your personal data to other recipients, e.g. authorities, if required by law. If all or part of our business is sold or integrated with another company, your personal data may be transferred to our advisers, possible buyers and their advisers and passed on to the new owner of the business.
Transfers outside the EU
Some service providers or payment service providers may be located outside the EEA.
Security
We take technical and organisational security measures to protect your data managed by us from manipulation, loss, destruction and access by unauthorised persons. We continuously improve our security measures based on technological developments.
Legal bases of processing
If you have given us your consent to the processing of your personal data, this consent constitutes the legal basis for processing (Art. 6(1)(a) AVG).
For the processing of personal data for the purpose of establishing or fulfilling a contract with you, art. 6 paragraph 1 letter b AVG is the legal basis.
Insofar as the processing of your personal data is necessary to fulfil our legal obligations (e.g. for data retention), we are authorised to do so in accordance with art. 6 paragraph 1 letter c AVG.
Furthermore, we process personal data to observe our legitimate interests and the legitimate interests of third parties in accordance with Art. 6 (1) (f) AVG. Such legitimate interests include, for example, the maintenance of our IT systems, the (direct) marketing of our products and services and the products and services of others as well as the legally required documentation of business contacts. As part of the balancing of interests, we take particular account of the type of personal data, the purpose of the processing, the processing conditions and your interest in the confidentiality of your personal data.
Rights of data subjects
1. As a data subject, you have the right to information (Art. 15 AVG), correction (Art. 16 AVG), deletion of data (Art. 17 AVG), restriction of processing (Art. 18 AVG) and data portability (Art. 20 AVG).
2. If you have given us consent to process your personal data, you have the right to revoke your consent at any time. The lawfulness of the processing of your personal data until revocation is not affected by the revocation. Further processing of this data on another legal basis, e.g. for the fulfilment of legal obligations (cf. the section ‘Legal bases for processing’), is also unaffected.
Right of objection
1. You have the right, for reasons arising from your particular situation, to object at any time to the processing of personal data concerning you that is carried out on the basis of Art. 6 para 1 e) AVG (data processing in the public interest) or Art. 6 para 1 f) DSGVO (data processing on the basis of a balancing of interests). If you object, we will only further process your personal data insofar as we can demonstrate compelling legitimate grounds for doing so which override your interests, rights and freedoms, or insofar as the processing serves to assert, exercise or defend legal rights.
2. We request that you communicate your objections or statements, if possible, via ANY of the contact addresses below.
3. If you believe that the processing of your personal data violates legal requirements, you have the right to lodge an objection with a competent data protection supervisory authority (Art. 77 AVG).
Contact details:
If you would like more information, or would like to exercise your rights as described in the General Data Protection Regulation, you can always contact us at any of the email addresses below.
dataprivacy@hedinautomotive.be
Contact
Info: info@hedinautomotive.be
Jobs: jobs.hedinautomotive.be
About Hedin: www.hedinautomotive.be
Dutch version
HEDIN AUTOMOTIVE
Privacy
Informatie over persoonlijke gegevens en privacy
Om u als klant de beste service te bieden, willen we graag wat meer over u weten. En wij vertellen u ook graag meer over ons. Als we iets meer van elkaar weten, kunnen we elkaar helpen bij wat het dagelijks leven een beetje beter maakt. Net als in elke relatie eigenlijk. Om dit mogelijk te maken, behandelen we bepaalde persoonlijke informatie die ons helpt om onze activiteiten beter uit te voeren. Maar dit gebeurt natuurlijk in overeenstemming met de huidige wetgeving, en vooral volgens uw wensen. Hieronder kan u wat meer lezen over hoe wij op dit gebied werken en hoe u uw rechten kan uitoefenen.
Cookies
We gebruiken cookies (inclusief webbakens en vergelijkbare technologie (“cookies”)) op deze site om bezoekersstatistieken te verzamelen, uw ervaring op deze site te verbeteren en om u inhoud en advertenties op maat aan te bieden.
Bekijk ons privacybeleid voor informatie over de verwerking van uw persoonlijke gegevens .
Indien nodig kunnen we deze informatie van tijd tot tijd bijwerken. We raden u daarom aan deze site regelmatig te bezoeken voor de laatste informatie over de cookies die we op onze website gebruiken.
Wat zijn cookies?
Een cookie is een tekstbestand dat op uw computer, mobiel apparaat of tablet wordt opgeslagen wanneer u een website bezoekt. We gebruiken de volgende soorten cookies op onze website: sessiecookies, doorlopende cookies en webbakens. Dit kunnen cookies zijn die we gebruiken en / of die door derden worden gebruikt.
Sessiecookies worden opgeslagen tijdens een actieve sessie, dat wil zeggen gedurende de periode dat u de site gebruikt. Sessiecookies worden normaal verwijderd wanneer u uw browser sluit. We gebruiken dit type cookie om uw activiteit op onze website in kaart te brengen.
Permanente cookies worden op uw apparaat opgeslagen tot de opgegeven vervaldatum voor elke cookie eindigt, of totdat u de cookie handmatig uit het apparaat verwijdert. De cookie wordt geactiveerd telkens wanneer u een site bezoekt die die specifieke permanente cookie heeft gemaakt. Met een permanente cookie kunt u uw voorkeuren of acties op één website (of op verschillende websites) onthouden.
Webbakens zijn transparante afbeeldingen die kunnen worden opgenomen in e-mails of op onze website, waarmee we kunnen zien waarop onze bezoekers klikken.
Cookies van derden zijn cookies die bij u zijn opgeslagen vanaf een andere website dan de onze.
Waarom en hoe gebruiken we cookies?
We gebruiken cookies voor verschillende doeleinden. We gebruiken cookies om de services die we u bieden te verbeteren. Sommige van onze diensten hebben deze cookies nodig om te werken, terwijl andere eenvoudigweg bestaan om onze diensten voor u beter te maken. Over het algemeen categoriseren we onze cookies en hun gebruik als volgt:
Noodzakelijk
Met de gegevens van deze cookies kunt u onze website en de functies ervan gebruiken. Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Zonder de nodige cookies zouden sommige diensten op onze site helemaal niet werken of zou de site niet zo soepel werken als zou moeten. Deze cookies verzamelen geen informatie voor marketing- of soortgelijke doeleinden.
Functie
Functionele cookies worden gebruikt om het gebruik van onze website te vergemakkelijken. Met functiecookies kan de site de keuzes onthouden die u maakt in de vorm van bijvoorbeeld taal, wat u in een formulier hebt ingevuld, enz. Zo hoeft u deze keuzes niet elke keer te maken wanneer u onze site bezoekt.
Analyse
Analysecookies verzamelen informatie over het gebruik van onze site zodat we de werking van de site kunnen verbeteren. Deze cookies kunnen bijvoorbeeld weergeven welke pagina’s het meest worden bezocht, helpen bij het documenteren van problemen met een website en laten zien of adverteren op een website effectief is geweest of niet.
Afzet
Marketingcookies worden gebruikt om advertenties weer te geven die relevant zijn voor u en uw interesses, of om het aantal keren dat u dezelfde advertentie op een website ziet te beperken. Deze cookies kunnen ook worden gebruikt om te onthouden waar u naar keek toen u onze website bezocht. We gebruiken deze informatie om u gepersonaliseerde inhoudsaanbevelingen te geven en voor marketingcommunicatie. We kunnen de door deze cookies verzamelde informatie combineren met andere informatie die u ons hebt verstrekt.
Third-party cookies
We hebben externe adverteerders en andere organisaties in staat gesteld om hun eigen cookies of andere technologie te gebruiken om informatie te verzamelen over de inhoud van onze website en / of de advertenties waarop u hebt geklikt. Deze externe adverteerders kunnen deze informatie gebruiken voor advertenties waarvan zij denken dat ze interessant voor u zijn op basis van de inhoud die u hebt bekeken. Externe adverteerders kunnen deze informatie ook gebruiken om de effectiviteit van hun advertentiecampagnes te meten. We hebben geen toegang tot of controle over cookies die door derden op onze website worden geplaatst en het gebruik van hun cookies is onderworpen aan hun eigen privacybeleid. We raden u aan het privacybeleid van elk van onze derde partijen te lezen.
Onze derde partijen zijn onder andere;
– Modix (deel van CoxAutomotive)
– HeadCount
– Homerun
– Wonderkind (meer info op https://wonderkind.com/privacy-statement-technology )
Hoe u het gebruik van cookies kunt beheren en beheersen
Met uw browser of apparaat kunt u meestal de instellingen voor het gebruik en de omvang van cookies wijzigen. Ga naar uw browser- of apparaatinstellingen om meer te lezen over hoe u uw cookie-instellingen kunt aanpassen. U kunt bijvoorbeeld kiezen om alle cookies te blokkeren, alleen first-party cookies te accepteren of cookies te verwijderen wanneer u uw browser sluit. Houd er rekening mee dat door het verwijderen van cookies of het uitschakelen van toekomstige cookies het risico bestaat dat u geen toegang hebt tot bepaalde pagina’s of functies op onze site. Het aanpassen van uw cookie-instellingen is ook van invloed op andere websites die u bezoekt. In de Advertentie-instellingen van Google kunt u ook het gebruik van cookies beheren om aangepaste advertenties op websites weer te geven, zie Instellingen voor Google-advertenties. Als u een Facebook-gebruiker bent, kunt u bepalen of advertenties op basis van uw gedrag moeten worden weergegeven op Facebook en andere websites die de advertentieservices van Facebook gebruiken in de advertentie-instellingen van Facebook.
Neem contact met ons op:
dataprivacy@hedinautomotive.be
Privacy
Wij bij Hedin Automotive Groep België (*) beschermen uw persoonlijke privacy. Wanneer u met ons in contact komt, wanneer u een dienst bij ons boekt, een van onze producten of diensten koopt of wanneer u zich bijvoorbeeld aanmeldt voor een van onze nieuwsbrieven, zullen wij uw persoonlijke gegevens verwerken. We doen dit om onze verplichtingen aan u na te komen, maar ook om u relevante aanbiedingen te bieden en onze diensten te ontwikkelen die, zowel vandaag als in de toekomst, bij u passen.
Verder onder “Privacybeleid” kunt u meer lezen over hoe wij dit doen, welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen. Als u nog vragen heeft, kunt u natuurlijk altijd contact met ons opnemen.
(*) volgende ondernemingen maken deel uit van Hedin Automotive Groep:
Hedin Automotive NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0740 526 506
Hedin Automotive Luxembourg SA
Rue Guillaume Schneider 12
L-2522 Luxembourg
Grand-Duché de Luxembourg
Hedin Automotive Aalst NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0400 318 109
Hedin Automotive Boortmeerbeek NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0438 858 088
Hedin Automotive ANT NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0422 272 078
Hedin Automotive Sint-Pieters-Leeuw NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0700 811 439
Hedin Certified NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0740 605 292
MABI Mobility NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0429 924 289
Unifleet NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0773 708 820
Hedin Automotive TL NV
Bergensesteenweg 706b
1600 Sint-Pieters-Leeuw
BE0639 782 603
Garage Jos Van Dijck BV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0429 262 909
Wij verheugen ons over uw bezoek aan onze website en uw interesse in ons aanbod. De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons zeer belangrijk. In deze privacyverklaring lichten wij toe hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, wat wij ermee doen, voor welke doeleinden, op welke juridische grondslagen dit berust en welke rechten en vereisten daarmee gepaard gaan voor u. Bovendien verwijzen wij naar de richtlijn van Hedin Automotive inzake gegevensbescherming:
Hedin Automotive privacy statement
Onze privacyverklaring voor het gebruik van onze websites en de richtlijn inzake gegevensbescherming van Hedin Automotive gelden niet voor uw activiteiten op de websites van sociale netwerken of andere aanbieders die u via de links op onze websites kunt bereiken. Informeer u op de websites van deze aanbieders over hun gegevensbeschermingsbeleid.
Wanneer u op onze website bepaalde informatie kiest en verder doorklikt, komt u mogelijk op de website van INEOS Automotive terecht. In dit geval gelden de privacy policy en cookies beleid van de betreffende onderneming. U vindt op deze bewuste pagina’s ook steeds een link waar u de specifieke voorwaarden van hun policies kan raadplegen: (https://ineosgrenadier.com/en/nl/privacy#S6).
Verzameling en verwerking van persoonsgegevens.
Wanneer u onze website bezoekt, slaan wij bepaalde gegevens op over de browser en het besturingssysteem dat u gebruikt, de datum en het tijdstip van uw bezoek, de toegangsstatus (bijv. of u een website kon oproepen of een foutmelding kreeg), het gebruik van functies van de website, de eventueel door u ingevoerde zoektermen, de frequentie waarmee u afzonderlijke websites oproept, de benaming van opgeroepen bestanden, de overgedragen hoeveelheid data, de website vanwaar u op onze website terecht bent gekomen en de website die u vanaf onze website bezoekt, ongeacht of u de links op onze website aanklikt of direct een domein in het invoerveld van hetzelfde tabblad (of hetzelfde venster) van uw browser invoert waarin u onze website hebt geopend. Bovendien slaan wij om veiligheidsredenen, met name ter voorkoming en herkenning van aanvallen op onze website of pogingen tot bedrog, gedurende een periode van zeven dagen uw IP-adres en de naam van uw internetprovider op.
Andere persoonsgegevens slaan wij alleen op wanneer u ons deze gegevens bijvoorbeeld in het kader van een registratie, een contactformulier, een enquête, een prijsvraag of de afwikkeling van een contract meedeelt. In deze gevallen slaan wij de gegevens ook alleen op, voor zover wij dit op basis van een door u verleende toestemming of overeenkomstig de geldende juridische voorschriften (meer informatie hierover vindt u hieronder in het gedeelte ‘Juridische grondslagen van de verwerking’) mogen doen.
U bent noch wettelijk noch contractueel verplicht om uw persoonsgegevens over te dragen. Het is echter mogelijk dat bepaalde functies op onze website afhankelijk zijn van de overdracht van persoonsgegevens. Wanneer u er in deze gevallen voor kiest om uw persoonsgegevens niet over te dragen, kan dit ertoe leiden dat bepaalde functies niet of slechts beperkt beschikbaar zijn.
Privacybeleid;
Details van de koop- of serviceovereenkomst.
Om de koop- of serviceovereenkomst met u uit te voeren, zullen we de volgende informatie over u verwerken:
– Naam
– Adres
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Persoonlijke betalingsinformatie en betalingsgeschiedenis
– Informatie over uw bestelling, zoals bestelnummer, product (incl. Registratienummer, chassisnummer etc.), afleveradres, factuur etc.
We hebben deze informatie nodig om onze overeenkomst met u na te komen. We slaan de informatie van de aankoop / service op zolang onze garantieverplichting van toepassing is, om eventuele klachten en garantieproblemen te kunnen behandelen.
Informatie voor boekhouding etc.
Dit slagen we op om te voldoen aan de wetten die op het bedrijf van toepassing zijn. We zullen de volgende informatie over u verwerken:
– Naam
– Adres
– Informatie van uw factuur, zoals bestelnummer, product (incl. Registratienummer, chassisnummer etc.), afleveradres etc.
We moeten dit doen om te voldoen aan de wetten waaraan we zijn onderworpen. Een voorbeeld is de Accounting Act, daarom bewaren we deze informatie met beperkte toegang gedurende 10 jaar + het lopende jaar.
Informatie voor marketing & klantanalyse
Indien u een offerte ontvangt van ons, of indien u producten of diensten van ons heeft gekocht, dan zullen wij de volgende informatie over u verwerken:
– Naam
– Adres
– Telefoonnummer en e-mailadres
– Persoonlijke informatie over uw bestelling, zoals bestelnummer, product, service etc.
Deze informatie kan worden gebruikt voor marketing via verschillende digitale kanalen via bijvoorbeeld banners, via e-mail, sms en post. We zullen ook wat segmentatie en analyse uitvoeren op basis van uw gegevens om u zo relevant mogelijke informatie te verstrekken. Segmentatie wordt gebruikt om doelgroepen te identificeren en marketing te plannen op basis van verschillende factoren, zoals geografische variabelen, en we kijken ook naar wat u mogelijk interessant vindt op basis van de producten of services die u eerder hebt gekocht. We doen dit omdat we u producten en diensten willen aanbieden die relevant kunnen zijn voor de aankoop die u hebt gedaan. We verwerken de gegevens ook voor bijvoorbeeld om bedrijfsmethoden, analysemodellen en bedrijfsstrategieën te ontwikkelen en om de prijs en het bereik op basis van klantaankopen te beheersen, alsook om klantinzichten te ontwikkelen. Als u een nieuwe auto hebt gekocht bewaren we de informatie voor dit doel 5 jaar, als u een gebruikte auto hebt gekocht, bewaren we deze 3 jaar, als u service- of reparatiediensten hebt gekocht, bewaren we de informatie 2 jaar en als u alleen een offerte hebt aangevraagd bewaren we uw informatie 12 maanden.
U kunt zich op elk gewenst moment afmelden voor dit soort marketing en analyse door contact met ons op te nemen.
Toestemmingen voor behandelingen naast wat hier wordt beschreven: het kan voorkomen dat ons bedrijf om uw toestemming vraagt voordat de behandeling begint. Voorbeelden hiervan kunnen zijn als we u vragen om deel te nemen aan een klantenonderzoek. Alvorens verdere informatie te verstrekken, zal Hedin Automotive om uw uitdrukkelijke toestemming vragen. U hebt het recht om dergelijke toestemming te allen tijde in te trekken door contact met ons op te nemen.
Ontvanger van gegevens; Algemene agenten en voertuigfabrikanten en andere derden
a. Wanneer u een voertuig koopt of uw voertuig voor onderhoud of reparatie indient, kan bepaalde informatie over u en uw voertuig worden overgedragen aan derden, zoals o.a. maar niet beperkt tot een algemeen agent en / of voertuigfabrikant. Wanneer algemene agenten en voertuigfabrikanten persoonlijke gegevens verwerken, zijn zij onafhankelijk verantwoordelijk voor persoonlijke gegevens. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer een algemeen agent of voertuigfabrikant gegevens rechtstreeks uit het voertuig ophaalt via gemeenschappelijke systemen en databases wanneer het voertuig tijdens reparatie of service met ons is verbonden, of informatie die wij op het moment van aankoop verzenden.
De verzonden informatie is informatie die van u als klant is afgeleid, gegevens van het voertuig of andere informatie over het voertuig, b.v. kenteken of chassisnummer van de auto.
b. Wanneer wij op onze website zogenoemde ‘sociale plug-ins’ van sociale netwerken als Facebook, Twitter en Google+ gebruiken, integreren wij deze als volgt:
Wanneer u onze website bezoekt, zijn de sociale plug-ins gedeactiveerd, d.w.z. dat er geen gegevens aan de exploitanten van deze netwerken worden overgedragen. Indien u een van de netwerken wilt gebruiken, klikt u op de desbetreffende sociale plug-in om een directe verbinding met de server van het desbetreffende netwerk tot stand te brengen.
Indien u bij het netwerk een gebruikersaccount hebt en op het moment dat u de sociale plug-in activeert, daar bent ingelogd, kan het netwerk uw bezoek aan onze website aan uw gebruikersaccount toewijzen. Wanneer u dat niet wilt, dient u zich bij het netwerk af te melden voordat de sociale plug-in wordt geactiveerd. Een sociaal netwerk kan het bezoek van andere websites niet toewijzen, voordat u niet ook een daar aanwezige sociale plug-in hebt geactiveerd.
Wanneer u een sociale plug-in activeert, draagt het netwerk de daardoor beschikbare inhoud direct over aan uw browser die deze inhoud in onze website integreert. In deze situatie kan ook gegevensoverdracht plaatsvinden die door het desbetreffende sociale netwerk wordt geïnitieerd en aangestuurd. Voor uw verbinding met een sociaal netwerk, voor de gegevensoverdracht tussen het netwerk en uw systeem en voor uw interacties op dit platform geldt uitsluitend het gegevensbeschermingsbeleid van het desbetreffende netwerk. De sociale plug-in blijft actief tot u deze deactiveert of uw cookies wist.
Dienstverleners
Om de doeleinden van onze verwerking van uw persoonlijke gegevens te vervullen, delen we uw persoonlijke gegevens met bedrijven die diensten aan ons verlenen, bijv. om de verzending en levering van uw goederen af te handelen of om bepaalde systemen te leveren. Deze bedrijven mogen uw persoonlijke informatie alleen verwerken in overeenstemming met onze uitdrukkelijke instructies en mogen uw informatie niet voor iets anders dan dit gebruiken.
Verzekeringsmaatschappijen, financieringsmaatschappijen, etc.
Wanneer u als klant een voertuig koopt of een voertuig voor onderhoud of reparatie indient, kunnen uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een verzekeringsmaatschappij. Voor deze informatie wordt de verzekeringsmaatschappij verantwoordelijk voor persoonlijke gegevens. Als een lease-overeenkomst wordt gesloten, kunnen we persoonsgegevens aan een financieringsmaatschappij overdragen. Voor betalings- of kredietinformatie kunnen we ook informatie over uw kaartnummer en informatie over uw financiële situatie delen met betalingsbemiddelaars en kredietmaatschappijen. Voor deze informatie worden de leasemaatschappij, de betalingsbemiddelaar of de kredietmaatschappij de verantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens.
Andere ontvangers
We kunnen uw persoonlijke gegevens overdragen aan andere ontvangers, b.v. autoriteiten, indien wettelijk vereist. Als ons bedrijf geheel of gedeeltelijk wordt verkocht of geïntegreerd met een ander bedrijf, kunnen uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan onze adviseurs, mogelijk kopers en hun adviseurs en worden doorgegeven aan de nieuwe eigenaar van het bedrijf.
Overdrachten buiten de EU
Sommige dienstverleners of betalingsdienstaanbieders kunnen zich buiten de EER bevinden.
Veiligheid
Wij treffen technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw door ons beheerde gegevens te beschermen tegen manipulatie, verlies, vernietiging en toegang door onbevoegden. Wij verbeteren onze veiligheidsmaatregelen voortdurend op basis van de technologische ontwikkelingen.
Juridische grondslagen van de verwerking
Indien u ons toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, vormt deze toestemming de juridische grondslag voor de verwerking (art. 6 lid 1 letter a AVG).
Voor de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van het opzetten of vervullen van een contract met u is art. 6 lid 1 letter b AVG de juridische grondslag.
Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om aan onze juridische verplichtingen te voldoen (bijvoorbeeld voor het bewaren van gegevens), zijn wij daartoe bevoegd conform art. 6 lid 1 letter c AVG.
Bovendien verwerken wij persoonsgegevens om onze rechtmatige belangen en de rechtmatige belangen van derden waar te nemen conform art. 6 lid 1 letter f AVG. Dergelijke rechtmatige belangen zijn bijvoorbeeld de instandhouding van onze IT-systemen, de (direct)marketing van onze producten en diensten en de producten en diensten van anderen alsook de juridisch vereiste documentatie van zakelijke contacten. In het kader van de belangenafweging houden wij in het bijzonder rekening met het soort persoonsgegevens, het doel van de verwerking, de verwerkingsomstandigheden en uw belang bij de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens.
Rechten van betrokkenen
1. Als persoon die betrokken is bij de gegevensverwerking, hebt u het recht op informatie (art. 15 AVG), correctie (art. 16 AVG), verwijderen van gegevens (art. 17 AVG), beperking van de verwerking (art. 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG).
2. Indien u ons toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken, dan hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde te herroepen. De rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens tot de herroeping wordt niet aangetast door de herroeping. Ook de verdere verwerking van deze gegevens op basis van een andere juridische grondslag, bijvoorbeeld voor het vervullen van wettelijke verplichtingen (vgl. het gedeelte ‘Juridische grondslagen van de verwerking’), blijft onverlet.
Recht van bezwaar
1. U hebt het recht, om redenen die voortvloeien uit uw bijzondere situatie, om te allen tijde tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens die op grond van art. 6 lid 1 e) AVG (gegevensverwerking in het openbaar belang) of art. 6 lid 1 f) DSGVO (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging) plaatsvindt, bezwaar te maken. Als u bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens alleen verder verwerken, voor zover wij daarvoor dwingende gegronde redenen kunnen aantonen die boven uw belangen, rechten en vrijheden gaan, of voor zover de verwerking dient voor het geldend maken, uitoefenen of verdedigen van wettelijke rechten.
2. Wij verzoeken u uw bezwaren of verklaringen, indien mogelijk, kenbaar te maken via EEN VAN onderstaande contactadressen.
3. Wanneer u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wettelijke voorschriften, hebt u het recht om bezwaar aan te tekenen bij een bevoegde, toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (art. 77 AVG).
Contact details:
Indien u meer informatie wenst, of u wenst u rechten zoals beschreven in de Algemene Verordening over Gegevensbescherming, kan u ons steeds contacteren op een van onderstaande mailadressen.
dataprivacy@hedinautomotive.be
Contact
Info: info@hedinautomotive.be
Jobs: jobs.hedinautomotive.be
Over Hedin: www.hedinautomotive.be
HEDIN AUTOMOTIVE
Privacy
Information on personal data and privacy
To give you the best service as a customer, we would like to know a bit more about you. And we would also like to tell you more about us. If we know a little more about each other, we can help each other in what makes everyday life a little better. Just like in any relationship really. To make this possible, we handle certain personal information that helps us carry out our activities better. But, of course, this is done in accordance with current legislation, and especially according to your wishes. Below you can read a bit more about how we work in this area and how you can exercise your rights.
Cookies
We use cookies (including web beacons and similar technology (“cookies”) on this site to collect visitor statistics, to improve your experience on this site and to offer you tailored content and advertising.
Please see our privacy policy for information on the processing of your personal data .
If necessary, we may update this information from time to time. We therefore encourage you to visit this site regularly for the latest information on the cookies we use on our website.
What are cookies?
A cookie is a text file that is stored on your computer, mobile device or tablet when you visit a website. We use the following types of cookies on our website: session cookies, persistent cookies and web beacons. These may include cookies that we use and/or those used by third parties.
Session cookies are stored during an active session, i.e. during the time you are using the site. Session cookies are normally deleted when you close your browser. We use this type of cookie to track your activity on our website.
Persistent cookies are stored on your device until the specified expiry date for each cookie ends, or until you manually delete the cookie from the device. The cookie is activated each time you visit a site that has created that specific persistent cookie. A persistent cookie allows you to remember your preferences or actions on one website (or on different websites).
Web beacons are transparent images that can be included in emails or on our website, allowing us to see what our visitors click on.
Third-party cookies are cookies stored with you from a website other than ours.
Why and how do we use cookies?
We use cookies for different purposes. We use cookies to improve the services we offer you. Some of our services require these cookies to work, while others simply exist to make our services better for you. In general, we categorise our cookies and their use as follows:
Necessary
Data from these cookies allow you to use our website and its features. These cookies are necessary for the website to function properly. Without the necessary cookies, some services on our site would not work at all or the site would not work as smoothly as it should. These cookies do not collect information for marketing or similar purposes.
Function
Functional cookies are used to facilitate the use of our website. Functional cookies allow the site to remember choices you make in terms of, for example, language, what you have filled in a form, etc. This avoids you having to make these choices every time you visit our site.
Analysis
Analysis cookies collect information about the use of our site so that we can improve how the site works. For example, these cookies can display which pages are most visited, help document problems with a website and show whether advertising on a website has been effective or not.
Marketing
Marketing cookies are used to display ads relevant to you and your interests, or to limit the number of times you see the same ad on a website. These cookies may also be used to remember what you were looking at when you visited our website. We use this information to provide you with personalised content recommendations and for marketing communications. We may combine the information collected by these cookies with other information you have provided to us.
Third-party cookies
We have enabled third-party advertisers and other organisations to use their own cookies or other technology to collect information about the content on our website and/or the ads you have clicked on. These third-party advertisers may use this information to serve ads they think may be of interest to you based on the content you have viewed. Third-party advertisers may also use this information to measure the effectiveness of their advertising campaigns. We have no access to or control over cookies placed by third parties on our website and the use of their cookies is subject to their own privacy policies. We encourage you to read the privacy policies of each of our third parties.
Our third parties include;
– Modix (part of CoxAutomotive)
– HeadCount
– Homerun
– Prodigy (more info at https://wonderkind.com/privacy-statement-technology )
How to manage and control the use of cookies
Your browser or device usually allows you to change the settings for the use and scope of cookies. Go to your browser or device settings to read more about how to adjust your cookie settings. For example, you can choose to block all cookies, accept only first-party cookies or delete cookies when you close your browser. Please note that deleting cookies or disabling future cookies may put you at risk of not being able to access certain pages or features on our site. Adjusting your cookie settings will also affect other websites you visit. In Google’s Advertising Settings, you can also manage the use of cookies to display customised ads on websites, see Google ads settings. If you are a Facebook user, you can control whether ads based on your behaviour should be displayed on Facebook and other websites that use Facebook’s ad services in Facebook’s ad settings.
Contact us at:
dataprivacy@hedinautomotive.be
Privacy
We at Hedin Automotive Group Belgium (*) protect your personal privacy. When you get in touch with us, when you book a service with us, buy one of our products or services or subscribe to one of our newsletters, for example, we will process your personal data. We do this to fulfil our obligations to you, but also to provide you with relevant offers and develop our services to suit you, both today and in the future.
Further under “Privacy Policy” you can read more about how we do this, what rights you have and how to exercise them. If you have any further questions, you can of course always contact us.
(*) The following companies are part of Hedin Automotive group:
Hedin Automotive NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0740 526 506
Hedin Automotive Luxembourg SA
Rue Guillaume Schneider 12
L-2522 Luxembourg
Grand Duchy of Luxembourg
Hedin Automotive Aalst NV
Industriepark-North 2
9100 Sint-Niklaas
BE0400 318 109
Hedin Automotive Boortmeerbeek NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0438 858 088
Hedin Automotive ANT NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0422 272 078
Hedin Automotive Sint-Pieters-Leeuw NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0700 811 439
Hedin Certified NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0740 605 292
MABI Mobility NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0429 924 289
Unifleet NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0773 708 820
Hedin Automotive TL NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0639 782 603
Garage Jos Van Dijck BV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0429 262 909
We welcome your visit to our website and your interest in our offer. The protection of your personal data is very important to us. In this privacy statement, we explain how we collect your personal data, what we do with it, for which purposes, on which legal bases this is based and which rights and requirements this involves for you. In addition, we refer to Hedin Automotive’s data protection directive:
Hedin Automotive privacy statement
Our privacy statement for the use of our websites and Hedin Automotive’s data protection directive do not apply to your activities on the websites of social networks or other providers that you can reach via the links on our websites. Please inform yourself on the websites of these providers about their data protection policies.
When you select certain information on our website and click through further, you may be directed to the website of INEOS Automotive. In this case, the privacy policy and cookies policy of the relevant company apply. You will also always find a link on these pages where you can consult the specific conditions of their policies: (https://ineosgrenadier.com/en/nl/privacy#S6).
Collection and processing of personal data.
When you visit our website, we store certain data about the browser and operating system you use, the date and time of your visit, access status (e.g. whether you were able to call up a website or received an error message), the use of website functions, any search terms you entered, the frequency with which you call up individual websites, the name of files called up, the amount of data transferred, the website from which you arrived at our website and the website you visit from our website, irrespective of whether you click on the links on our website or directly enter a domain in the entry field of the same tab (or window) of your browser in which you opened our website. In addition, for security reasons, in particular to prevent and recognise attacks on our website or attempted fraud, we store your IP address and the name of your internet service provider for a period of seven days.
We store other personal data only if you provide us with this data, for example, within the scope of a registration, a contact form, a survey, a competition or the completion of a contract. In these cases, we also store the data only insofar as we are permitted to do so on the basis of a consent granted by you or in accordance with the applicable legal regulations (more information on this can be found below in the “Legal bases for processing” section).
You are neither legally nor contractually obliged to transfer your personal data. However, certain functions on our website may depend on the transfer of personal data. If you choose not to transfer your personal data in these cases, this may result in the unavailability or limited availability of certain functions.
Privacy policy;
Details of the purchase or service agreement.
In order to perform the purchase or service agreement with you, we will process the following information about you:
– Name
– Address
– Phone number
– Email address
– Personal payment information and payment history
– Information about your order, such as order number, product (incl. Registration number, chassis number etc.), delivery address, invoice etc.
We need this information to fulfil our agreement with you. We store purchase/service information as long as our warranty obligation applies, to handle any complaints and warranty issues.
Information for accounting etc.
We store this to comply with the laws applicable to the company. We will process the following information about you:
– Name
– Address
– Information from your invoice, such as order number, product (incl. Registration number, chassis number etc.), delivery address etc.
We need to do this to comply with the laws we are subject to. An example is the Accounting Act, therefore we keep this information with limited access for 10 years + the current year.
Information for marketing & customer analysis
If you receive a quote from us, or have purchased products or services from us, we will process the following information about you:
– Name
– Address
– Telephone number and e-mail address
– Personal information about your order, such as order number, product, service etc.
This information may be used for marketing through various digital channels through e.g. banners, via email, SMS and post. We will also perform some segmentation and analysis based on your data to provide you with the most relevant information possible. Segmentation is used to identify target groups and plan marketing based on various factors, such as geographical variables, and we also look at what you might be interested in based on the products or services you have previously purchased. We do this because we want to offer you products and services that may be relevant to the purchase you made. We also process the data for e.g. to develop business methods, analytical models and business strategies and to control price and reach based on customer purchases, as well as to develop customer insights. If you have bought a new car, we will keep the information for this purpose for 5 years, if you have bought a used car, we will keep it for 3 years, if you have bought service or repair services, we will keep the information for 2 years and if you have only requested a quote, we will keep your information for 12 months.
You can opt out of this type of marketing and analysis at any time by contacting us.
Consent for treatments beyond what is described here: there may be occasions when our company asks for your consent before treatment begins. Examples may include when we ask you to participate in a customer survey. Before providing further information, Hedin Automotive will ask for your express consent. You have the right to withdraw such consent at any time by contacting us.
Data recipient; General agents and vehicle manufacturers and other third parties
a. When you purchase a vehicle or submit your vehicle for servicing or repair, certain information about you and your vehicle may be transferred to third parties, including but not limited to a general agent and/or vehicle manufacturer. When general agents and vehicle manufacturers process personal data, they are independently responsible for personal data. This may happen, for example, when a general agent or vehicle manufacturer retrieves data directly from the vehicle through common systems and databases when the vehicle is connected to us during repair or service, or information we transmit at the time of purchase.
The information sent is information derived from you as the customer, details of the vehicle or other information about the vehicle, e.g. registration number or chassis number of the car.
b. When we use so-called ‘social plug-ins’ from social networks such as Facebook, Twitter and Google+ on our website, we integrate them as follows:
When you visit our website, the social plug-ins are deactivated, i.e. no data is transferred to the operators of these networks. If you want to use one of the networks, click on the respective social plug-in to establish a direct connection to the server of the respective network.
If you have a user account with the network and are logged in there at the time you activate the social plug-in, the network can assign your visit to our website to your user account. If you do not want this, you must log out of the network before the social plug-in is activated. A social network cannot assign the visit of other websites until you have not also activated a social plug-in present there.
When you activate a social plug-in, the network transfers the content available as a result directly to your browser, which integrates this content into our website. In this situation, data transfer initiated and controlled by the respective social network may also occur. Your connection to a social network, the data transfer between the network and your system and your interactions on this platform are exclusively subject to the data protection policy of the respective network. The social plug-in remains active until you deactivate it or delete your cookies.
Service providers
To fulfil the purposes of our processing of your personal data, we share your personal data with companies that provide services to us, e.g. to handle the shipment and delivery of your goods or to provide certain systems. These companies may only process your personal information in accordance with our express instructions and may not use your information for anything other than this.
Insurance companies, finance companies, etc.
When you as a customer purchase a vehicle or submit a vehicle for servicing or repair, your personal information may be transferred to an insurance company. For this information, the insurance company becomes responsible for personal data. If a lease agreement is concluded, we may transfer personal data to a finance company. For payment or credit information, we may also share information about your card number and information about your financial situation with payment intermediaries and credit companies. For this information, the leasing company, payment intermediary or credit company become the controllers of personal data.
Other recipients
We may transfer your personal data to other recipients, e.g. authorities, if required by law. If all or part of our business is sold or integrated with another company, your personal data may be transferred to our advisers, possible buyers and their advisers and passed on to the new owner of the business.
Transfers outside the EU
Some service providers or payment service providers may be located outside the EEA.
Security
We take technical and organisational security measures to protect your data managed by us from manipulation, loss, destruction and access by unauthorised persons. We continuously improve our security measures based on technological developments.
Legal bases of processing
If you have given us your consent to the processing of your personal data, this consent constitutes the legal basis for processing (Art. 6(1)(a) AVG).
For the processing of personal data for the purpose of establishing or fulfilling a contract with you, art. 6 paragraph 1 letter b AVG is the legal basis.
Insofar as the processing of your personal data is necessary to fulfil our legal obligations (e.g. for data retention), we are authorised to do so in accordance with art. 6 paragraph 1 letter c AVG.
Furthermore, we process personal data to observe our legitimate interests and the legitimate interests of third parties in accordance with Art. 6 (1) (f) AVG. Such legitimate interests include, for example, the maintenance of our IT systems, the (direct) marketing of our products and services and the products and services of others as well as the legally required documentation of business contacts. As part of the balancing of interests, we take particular account of the type of personal data, the purpose of the processing, the processing conditions and your interest in the confidentiality of your personal data.
Rights of data subjects
1. As a data subject, you have the right to information (Art. 15 AVG), correction (Art. 16 AVG), deletion of data (Art. 17 AVG), restriction of processing (Art. 18 AVG) and data portability (Art. 20 AVG).
2. If you have given us consent to process your personal data, you have the right to revoke your consent at any time. The lawfulness of the processing of your personal data until revocation is not affected by the revocation. Further processing of this data on another legal basis, e.g. for the fulfilment of legal obligations (cf. the section ‘Legal bases for processing’), is also unaffected.
Right of objection
1. You have the right, for reasons arising from your particular situation, to object at any time to the processing of personal data concerning you that is carried out on the basis of Art. 6 para 1 e) AVG (data processing in the public interest) or Art. 6 para 1 f) DSGVO (data processing on the basis of a balancing of interests). If you object, we will only further process your personal data insofar as we can demonstrate compelling legitimate grounds for doing so which override your interests, rights and freedoms, or insofar as the processing serves to assert, exercise or defend legal rights.
2. We request that you communicate your objections or statements, if possible, via ANY of the contact addresses below.
3. If you believe that the processing of your personal data violates legal requirements, you have the right to lodge an objection with a competent data protection supervisory authority (Art. 77 AVG).
Contact details:
If you would like more information, or would like to exercise your rights as described in the General Data Protection Regulation, you can always contact us at any of the email addresses below.
dataprivacy@hedinautomotive.be
Contact
Info: info@hedinautomotive.be
Jobs: jobs.hedinautomotive.be
About Hedin: www.hedinautomotive.be
Dutch version
HEDIN AUTOMOTIVE
Privacy
Informatie over persoonlijke gegevens en privacy
Om u als klant de beste service te bieden, willen we graag wat meer over u weten. En wij vertellen u ook graag meer over ons. Als we iets meer van elkaar weten, kunnen we elkaar helpen bij wat het dagelijks leven een beetje beter maakt. Net als in elke relatie eigenlijk. Om dit mogelijk te maken, behandelen we bepaalde persoonlijke informatie die ons helpt om onze activiteiten beter uit te voeren. Maar dit gebeurt natuurlijk in overeenstemming met de huidige wetgeving, en vooral volgens uw wensen. Hieronder kan u wat meer lezen over hoe wij op dit gebied werken en hoe u uw rechten kan uitoefenen.
Cookies
We gebruiken cookies (inclusief webbakens en vergelijkbare technologie (“cookies”)) op deze site om bezoekersstatistieken te verzamelen, uw ervaring op deze site te verbeteren en om u inhoud en advertenties op maat aan te bieden.
Bekijk ons privacybeleid voor informatie over de verwerking van uw persoonlijke gegevens .
Indien nodig kunnen we deze informatie van tijd tot tijd bijwerken. We raden u daarom aan deze site regelmatig te bezoeken voor de laatste informatie over de cookies die we op onze website gebruiken.
Wat zijn cookies?
Een cookie is een tekstbestand dat op uw computer, mobiel apparaat of tablet wordt opgeslagen wanneer u een website bezoekt. We gebruiken de volgende soorten cookies op onze website: sessiecookies, doorlopende cookies en webbakens. Dit kunnen cookies zijn die we gebruiken en / of die door derden worden gebruikt.
Sessiecookies worden opgeslagen tijdens een actieve sessie, dat wil zeggen gedurende de periode dat u de site gebruikt. Sessiecookies worden normaal verwijderd wanneer u uw browser sluit. We gebruiken dit type cookie om uw activiteit op onze website in kaart te brengen.
Permanente cookies worden op uw apparaat opgeslagen tot de opgegeven vervaldatum voor elke cookie eindigt, of totdat u de cookie handmatig uit het apparaat verwijdert. De cookie wordt geactiveerd telkens wanneer u een site bezoekt die die specifieke permanente cookie heeft gemaakt. Met een permanente cookie kunt u uw voorkeuren of acties op één website (of op verschillende websites) onthouden.
Webbakens zijn transparante afbeeldingen die kunnen worden opgenomen in e-mails of op onze website, waarmee we kunnen zien waarop onze bezoekers klikken.
Cookies van derden zijn cookies die bij u zijn opgeslagen vanaf een andere website dan de onze.
Waarom en hoe gebruiken we cookies?
We gebruiken cookies voor verschillende doeleinden. We gebruiken cookies om de services die we u bieden te verbeteren. Sommige van onze diensten hebben deze cookies nodig om te werken, terwijl andere eenvoudigweg bestaan om onze diensten voor u beter te maken. Over het algemeen categoriseren we onze cookies en hun gebruik als volgt:
Noodzakelijk
Met de gegevens van deze cookies kunt u onze website en de functies ervan gebruiken. Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Zonder de nodige cookies zouden sommige diensten op onze site helemaal niet werken of zou de site niet zo soepel werken als zou moeten. Deze cookies verzamelen geen informatie voor marketing- of soortgelijke doeleinden.
Functie
Functionele cookies worden gebruikt om het gebruik van onze website te vergemakkelijken. Met functiecookies kan de site de keuzes onthouden die u maakt in de vorm van bijvoorbeeld taal, wat u in een formulier hebt ingevuld, enz. Zo hoeft u deze keuzes niet elke keer te maken wanneer u onze site bezoekt.
Analyse
Analysecookies verzamelen informatie over het gebruik van onze site zodat we de werking van de site kunnen verbeteren. Deze cookies kunnen bijvoorbeeld weergeven welke pagina’s het meest worden bezocht, helpen bij het documenteren van problemen met een website en laten zien of adverteren op een website effectief is geweest of niet.
Afzet
Marketingcookies worden gebruikt om advertenties weer te geven die relevant zijn voor u en uw interesses, of om het aantal keren dat u dezelfde advertentie op een website ziet te beperken. Deze cookies kunnen ook worden gebruikt om te onthouden waar u naar keek toen u onze website bezocht. We gebruiken deze informatie om u gepersonaliseerde inhoudsaanbevelingen te geven en voor marketingcommunicatie. We kunnen de door deze cookies verzamelde informatie combineren met andere informatie die u ons hebt verstrekt.
Third-party cookies
We hebben externe adverteerders en andere organisaties in staat gesteld om hun eigen cookies of andere technologie te gebruiken om informatie te verzamelen over de inhoud van onze website en / of de advertenties waarop u hebt geklikt. Deze externe adverteerders kunnen deze informatie gebruiken voor advertenties waarvan zij denken dat ze interessant voor u zijn op basis van de inhoud die u hebt bekeken. Externe adverteerders kunnen deze informatie ook gebruiken om de effectiviteit van hun advertentiecampagnes te meten. We hebben geen toegang tot of controle over cookies die door derden op onze website worden geplaatst en het gebruik van hun cookies is onderworpen aan hun eigen privacybeleid. We raden u aan het privacybeleid van elk van onze derde partijen te lezen.
Onze derde partijen zijn onder andere;
– Modix (deel van CoxAutomotive)
– HeadCount
– Homerun
– Wonderkind (meer info op https://wonderkind.com/privacy-statement-technology )
Hoe u het gebruik van cookies kunt beheren en beheersen
Met uw browser of apparaat kunt u meestal de instellingen voor het gebruik en de omvang van cookies wijzigen. Ga naar uw browser- of apparaatinstellingen om meer te lezen over hoe u uw cookie-instellingen kunt aanpassen. U kunt bijvoorbeeld kiezen om alle cookies te blokkeren, alleen first-party cookies te accepteren of cookies te verwijderen wanneer u uw browser sluit. Houd er rekening mee dat door het verwijderen van cookies of het uitschakelen van toekomstige cookies het risico bestaat dat u geen toegang hebt tot bepaalde pagina’s of functies op onze site. Het aanpassen van uw cookie-instellingen is ook van invloed op andere websites die u bezoekt. In de Advertentie-instellingen van Google kunt u ook het gebruik van cookies beheren om aangepaste advertenties op websites weer te geven, zie Instellingen voor Google-advertenties. Als u een Facebook-gebruiker bent, kunt u bepalen of advertenties op basis van uw gedrag moeten worden weergegeven op Facebook en andere websites die de advertentieservices van Facebook gebruiken in de advertentie-instellingen van Facebook.
Neem contact met ons op:
dataprivacy@hedinautomotive.be
Privacy
Wij bij Hedin Automotive Groep België (*) beschermen uw persoonlijke privacy. Wanneer u met ons in contact komt, wanneer u een dienst bij ons boekt, een van onze producten of diensten koopt of wanneer u zich bijvoorbeeld aanmeldt voor een van onze nieuwsbrieven, zullen wij uw persoonlijke gegevens verwerken. We doen dit om onze verplichtingen aan u na te komen, maar ook om u relevante aanbiedingen te bieden en onze diensten te ontwikkelen die, zowel vandaag als in de toekomst, bij u passen.
Verder onder “Privacybeleid” kunt u meer lezen over hoe wij dit doen, welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen. Als u nog vragen heeft, kunt u natuurlijk altijd contact met ons opnemen.
(*) volgende ondernemingen maken deel uit van Hedin Automotive Groep:
Hedin Automotive NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0740 526 506
Hedin Automotive Luxembourg SA
Rue Guillaume Schneider 12
L-2522 Luxembourg
Grand-Duché de Luxembourg
Hedin Automotive Aalst NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0400 318 109
Hedin Automotive Boortmeerbeek NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0438 858 088
Hedin Automotive ANT NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0422 272 078
Hedin Automotive Sint-Pieters-Leeuw NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0700 811 439
Hedin Certified NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0740 605 292
MABI Mobility NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0429 924 289
Unifleet NV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0773 708 820
Hedin Automotive TL NV
Bergensesteenweg 706b
1600 Sint-Pieters-Leeuw
BE0639 782 603
Garage Jos Van Dijck BV
Industriepark-Noord 2
9100 Sint-Niklaas
BE0429 262 909
Wij verheugen ons over uw bezoek aan onze website en uw interesse in ons aanbod. De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons zeer belangrijk. In deze privacyverklaring lichten wij toe hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, wat wij ermee doen, voor welke doeleinden, op welke juridische grondslagen dit berust en welke rechten en vereisten daarmee gepaard gaan voor u. Bovendien verwijzen wij naar de richtlijn van Hedin Automotive inzake gegevensbescherming:
Hedin Automotive privacy statement
Onze privacyverklaring voor het gebruik van onze websites en de richtlijn inzake gegevensbescherming van Hedin Automotive gelden niet voor uw activiteiten op de websites van sociale netwerken of andere aanbieders die u via de links op onze websites kunt bereiken. Informeer u op de websites van deze aanbieders over hun gegevensbeschermingsbeleid.
Wanneer u op onze website bepaalde informatie kiest en verder doorklikt, komt u mogelijk op de website van INEOS Automotive terecht. In dit geval gelden de privacy policy en cookies beleid van de betreffende onderneming. U vindt op deze bewuste pagina’s ook steeds een link waar u de specifieke voorwaarden van hun policies kan raadplegen: (https://ineosgrenadier.com/en/nl/privacy#S6).
Verzameling en verwerking van persoonsgegevens.
Wanneer u onze website bezoekt, slaan wij bepaalde gegevens op over de browser en het besturingssysteem dat u gebruikt, de datum en het tijdstip van uw bezoek, de toegangsstatus (bijv. of u een website kon oproepen of een foutmelding kreeg), het gebruik van functies van de website, de eventueel door u ingevoerde zoektermen, de frequentie waarmee u afzonderlijke websites oproept, de benaming van opgeroepen bestanden, de overgedragen hoeveelheid data, de website vanwaar u op onze website terecht bent gekomen en de website die u vanaf onze website bezoekt, ongeacht of u de links op onze website aanklikt of direct een domein in het invoerveld van hetzelfde tabblad (of hetzelfde venster) van uw browser invoert waarin u onze website hebt geopend. Bovendien slaan wij om veiligheidsredenen, met name ter voorkoming en herkenning van aanvallen op onze website of pogingen tot bedrog, gedurende een periode van zeven dagen uw IP-adres en de naam van uw internetprovider op.
Andere persoonsgegevens slaan wij alleen op wanneer u ons deze gegevens bijvoorbeeld in het kader van een registratie, een contactformulier, een enquête, een prijsvraag of de afwikkeling van een contract meedeelt. In deze gevallen slaan wij de gegevens ook alleen op, voor zover wij dit op basis van een door u verleende toestemming of overeenkomstig de geldende juridische voorschriften (meer informatie hierover vindt u hieronder in het gedeelte ‘Juridische grondslagen van de verwerking’) mogen doen.
U bent noch wettelijk noch contractueel verplicht om uw persoonsgegevens over te dragen. Het is echter mogelijk dat bepaalde functies op onze website afhankelijk zijn van de overdracht van persoonsgegevens. Wanneer u er in deze gevallen voor kiest om uw persoonsgegevens niet over te dragen, kan dit ertoe leiden dat bepaalde functies niet of slechts beperkt beschikbaar zijn.
Privacybeleid;
Details van de koop- of serviceovereenkomst.
Om de koop- of serviceovereenkomst met u uit te voeren, zullen we de volgende informatie over u verwerken:
– Naam
– Adres
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Persoonlijke betalingsinformatie en betalingsgeschiedenis
– Informatie over uw bestelling, zoals bestelnummer, product (incl. Registratienummer, chassisnummer etc.), afleveradres, factuur etc.
We hebben deze informatie nodig om onze overeenkomst met u na te komen. We slaan de informatie van de aankoop / service op zolang onze garantieverplichting van toepassing is, om eventuele klachten en garantieproblemen te kunnen behandelen.
Informatie voor boekhouding etc.
Dit slagen we op om te voldoen aan de wetten die op het bedrijf van toepassing zijn. We zullen de volgende informatie over u verwerken:
– Naam
– Adres
– Informatie van uw factuur, zoals bestelnummer, product (incl. Registratienummer, chassisnummer etc.), afleveradres etc.
We moeten dit doen om te voldoen aan de wetten waaraan we zijn onderworpen. Een voorbeeld is de Accounting Act, daarom bewaren we deze informatie met beperkte toegang gedurende 10 jaar + het lopende jaar.
Informatie voor marketing & klantanalyse
Indien u een offerte ontvangt van ons, of indien u producten of diensten van ons heeft gekocht, dan zullen wij de volgende informatie over u verwerken:
– Naam
– Adres
– Telefoonnummer en e-mailadres
– Persoonlijke informatie over uw bestelling, zoals bestelnummer, product, service etc.
Deze informatie kan worden gebruikt voor marketing via verschillende digitale kanalen via bijvoorbeeld banners, via e-mail, sms en post. We zullen ook wat segmentatie en analyse uitvoeren op basis van uw gegevens om u zo relevant mogelijke informatie te verstrekken. Segmentatie wordt gebruikt om doelgroepen te identificeren en marketing te plannen op basis van verschillende factoren, zoals geografische variabelen, en we kijken ook naar wat u mogelijk interessant vindt op basis van de producten of services die u eerder hebt gekocht. We doen dit omdat we u producten en diensten willen aanbieden die relevant kunnen zijn voor de aankoop die u hebt gedaan. We verwerken de gegevens ook voor bijvoorbeeld om bedrijfsmethoden, analysemodellen en bedrijfsstrategieën te ontwikkelen en om de prijs en het bereik op basis van klantaankopen te beheersen, alsook om klantinzichten te ontwikkelen. Als u een nieuwe auto hebt gekocht bewaren we de informatie voor dit doel 5 jaar, als u een gebruikte auto hebt gekocht, bewaren we deze 3 jaar, als u service- of reparatiediensten hebt gekocht, bewaren we de informatie 2 jaar en als u alleen een offerte hebt aangevraagd bewaren we uw informatie 12 maanden.
U kunt zich op elk gewenst moment afmelden voor dit soort marketing en analyse door contact met ons op te nemen.
Toestemmingen voor behandelingen naast wat hier wordt beschreven: het kan voorkomen dat ons bedrijf om uw toestemming vraagt voordat de behandeling begint. Voorbeelden hiervan kunnen zijn als we u vragen om deel te nemen aan een klantenonderzoek. Alvorens verdere informatie te verstrekken, zal Hedin Automotive om uw uitdrukkelijke toestemming vragen. U hebt het recht om dergelijke toestemming te allen tijde in te trekken door contact met ons op te nemen.
Ontvanger van gegevens; Algemene agenten en voertuigfabrikanten en andere derden
a. Wanneer u een voertuig koopt of uw voertuig voor onderhoud of reparatie indient, kan bepaalde informatie over u en uw voertuig worden overgedragen aan derden, zoals o.a. maar niet beperkt tot een algemeen agent en / of voertuigfabrikant. Wanneer algemene agenten en voertuigfabrikanten persoonlijke gegevens verwerken, zijn zij onafhankelijk verantwoordelijk voor persoonlijke gegevens. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer een algemeen agent of voertuigfabrikant gegevens rechtstreeks uit het voertuig ophaalt via gemeenschappelijke systemen en databases wanneer het voertuig tijdens reparatie of service met ons is verbonden, of informatie die wij op het moment van aankoop verzenden.
De verzonden informatie is informatie die van u als klant is afgeleid, gegevens van het voertuig of andere informatie over het voertuig, b.v. kenteken of chassisnummer van de auto.
b. Wanneer wij op onze website zogenoemde ‘sociale plug-ins’ van sociale netwerken als Facebook, Twitter en Google+ gebruiken, integreren wij deze als volgt:
Wanneer u onze website bezoekt, zijn de sociale plug-ins gedeactiveerd, d.w.z. dat er geen gegevens aan de exploitanten van deze netwerken worden overgedragen. Indien u een van de netwerken wilt gebruiken, klikt u op de desbetreffende sociale plug-in om een directe verbinding met de server van het desbetreffende netwerk tot stand te brengen.
Indien u bij het netwerk een gebruikersaccount hebt en op het moment dat u de sociale plug-in activeert, daar bent ingelogd, kan het netwerk uw bezoek aan onze website aan uw gebruikersaccount toewijzen. Wanneer u dat niet wilt, dient u zich bij het netwerk af te melden voordat de sociale plug-in wordt geactiveerd. Een sociaal netwerk kan het bezoek van andere websites niet toewijzen, voordat u niet ook een daar aanwezige sociale plug-in hebt geactiveerd.
Wanneer u een sociale plug-in activeert, draagt het netwerk de daardoor beschikbare inhoud direct over aan uw browser die deze inhoud in onze website integreert. In deze situatie kan ook gegevensoverdracht plaatsvinden die door het desbetreffende sociale netwerk wordt geïnitieerd en aangestuurd. Voor uw verbinding met een sociaal netwerk, voor de gegevensoverdracht tussen het netwerk en uw systeem en voor uw interacties op dit platform geldt uitsluitend het gegevensbeschermingsbeleid van het desbetreffende netwerk. De sociale plug-in blijft actief tot u deze deactiveert of uw cookies wist.
Dienstverleners
Om de doeleinden van onze verwerking van uw persoonlijke gegevens te vervullen, delen we uw persoonlijke gegevens met bedrijven die diensten aan ons verlenen, bijv. om de verzending en levering van uw goederen af te handelen of om bepaalde systemen te leveren. Deze bedrijven mogen uw persoonlijke informatie alleen verwerken in overeenstemming met onze uitdrukkelijke instructies en mogen uw informatie niet voor iets anders dan dit gebruiken.
Verzekeringsmaatschappijen, financieringsmaatschappijen, etc.
Wanneer u als klant een voertuig koopt of een voertuig voor onderhoud of reparatie indient, kunnen uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een verzekeringsmaatschappij. Voor deze informatie wordt de verzekeringsmaatschappij verantwoordelijk voor persoonlijke gegevens. Als een lease-overeenkomst wordt gesloten, kunnen we persoonsgegevens aan een financieringsmaatschappij overdragen. Voor betalings- of kredietinformatie kunnen we ook informatie over uw kaartnummer en informatie over uw financiële situatie delen met betalingsbemiddelaars en kredietmaatschappijen. Voor deze informatie worden de leasemaatschappij, de betalingsbemiddelaar of de kredietmaatschappij de verantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens.
Andere ontvangers
We kunnen uw persoonlijke gegevens overdragen aan andere ontvangers, b.v. autoriteiten, indien wettelijk vereist. Als ons bedrijf geheel of gedeeltelijk wordt verkocht of geïntegreerd met een ander bedrijf, kunnen uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan onze adviseurs, mogelijk kopers en hun adviseurs en worden doorgegeven aan de nieuwe eigenaar van het bedrijf.
Overdrachten buiten de EU
Sommige dienstverleners of betalingsdienstaanbieders kunnen zich buiten de EER bevinden.
Veiligheid
Wij treffen technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw door ons beheerde gegevens te beschermen tegen manipulatie, verlies, vernietiging en toegang door onbevoegden. Wij verbeteren onze veiligheidsmaatregelen voortdurend op basis van de technologische ontwikkelingen.
Juridische grondslagen van de verwerking
Indien u ons toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, vormt deze toestemming de juridische grondslag voor de verwerking (art. 6 lid 1 letter a AVG).
Voor de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van het opzetten of vervullen van een contract met u is art. 6 lid 1 letter b AVG de juridische grondslag.
Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om aan onze juridische verplichtingen te voldoen (bijvoorbeeld voor het bewaren van gegevens), zijn wij daartoe bevoegd conform art. 6 lid 1 letter c AVG.
Bovendien verwerken wij persoonsgegevens om onze rechtmatige belangen en de rechtmatige belangen van derden waar te nemen conform art. 6 lid 1 letter f AVG. Dergelijke rechtmatige belangen zijn bijvoorbeeld de instandhouding van onze IT-systemen, de (direct)marketing van onze producten en diensten en de producten en diensten van anderen alsook de juridisch vereiste documentatie van zakelijke contacten. In het kader van de belangenafweging houden wij in het bijzonder rekening met het soort persoonsgegevens, het doel van de verwerking, de verwerkingsomstandigheden en uw belang bij de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens.
Rechten van betrokkenen
1. Als persoon die betrokken is bij de gegevensverwerking, hebt u het recht op informatie (art. 15 AVG), correctie (art. 16 AVG), verwijderen van gegevens (art. 17 AVG), beperking van de verwerking (art. 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG).
2. Indien u ons toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken, dan hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde te herroepen. De rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens tot de herroeping wordt niet aangetast door de herroeping. Ook de verdere verwerking van deze gegevens op basis van een andere juridische grondslag, bijvoorbeeld voor het vervullen van wettelijke verplichtingen (vgl. het gedeelte ‘Juridische grondslagen van de verwerking’), blijft onverlet.
Recht van bezwaar
1. U hebt het recht, om redenen die voortvloeien uit uw bijzondere situatie, om te allen tijde tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens die op grond van art. 6 lid 1 e) AVG (gegevensverwerking in het openbaar belang) of art. 6 lid 1 f) DSGVO (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging) plaatsvindt, bezwaar te maken. Als u bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens alleen verder verwerken, voor zover wij daarvoor dwingende gegronde redenen kunnen aantonen die boven uw belangen, rechten en vrijheden gaan, of voor zover de verwerking dient voor het geldend maken, uitoefenen of verdedigen van wettelijke rechten.
2. Wij verzoeken u uw bezwaren of verklaringen, indien mogelijk, kenbaar te maken via EEN VAN onderstaande contactadressen.
3. Wanneer u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wettelijke voorschriften, hebt u het recht om bezwaar aan te tekenen bij een bevoegde, toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (art. 77 AVG).
Contact details:
Indien u meer informatie wenst, of u wenst u rechten zoals beschreven in de Algemene Verordening over Gegevensbescherming, kan u ons steeds contacteren op een van onderstaande mailadressen.
dataprivacy@hedinautomotive.be
Contact
Info: info@hedinautomotive.be
Jobs: jobs.hedinautomotive.be
Over Hedin: www.hedinautomotive.be